Basisschool De Aanloop is op zoek naar een gezellige managementassistent!
Ben jij een positief ingestelde en organisatorische alleskunner? Houd jij van werkdagen die iedere dag anders kunnen zijn? Altijd al achter de schermen op een basisschool willen werken? Dan hebben we misschien wel een match! Basisschool De Aanloop heeft binnenkort ter vervanging van zwangerschapsverlof een mooie vacature voor de functie van managementassistent.
Klinkt dit als jouw droombaan? Stuur jouw brief en CV naar ilse.elshof@aanloopboz.nl .
Solliciteren kan tot en met 1 oktober 2023.
De brievenselectie is op maandag 2 oktober. Gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 4 oktober.
Heb je nog vragen? Bellen kan altijd naar 0164 – 210191.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de spin in het web en zorg je dat zaken op rolletjes verlopen.
Je ondersteunt het gehele team en bent een vraagbaak voor interne en externe partijen.
Je hebt diverse taken, waardoor iedere dag anders kan zijn. Het betreft een baan voor drie hele dagen. Overleg over de werkdagen en uren is mogelijk.
Waar bestaan je dagelijkse werkzaamheden uit?
Je bent als flexibele duizendpoot iedere dag met verschillende zaken bezig.
Wat voorbeelden:
- Verwerken post en bestellingen
- Afhandelen telefoonverkeer, mail en overige communicatie met externe partijen
- Verantwoordelijk voor een accurate administratie en archivering van personeelszaken, leerlingenadministratie en financiële zaken
- Ondersteunen bij schoolse activiteiten en evenementen
- Opstellen maandelijkse nieuwsbrief en algemene schoolberichten
- Verzorgen van pr / communicatie via de website en diverse social media kanalen
- Notuleren van vergaderingen
- Eerste contactpersoon voor vragen teamleden, kinderen, ouders en externe partijen
- Regelen facilitaire zaken (o.a. bewaken voorraden school, bestellen en budgetbeheer)
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke aanstelling van 3 dagen, vooralsnog tot 19 april 2024
- Een veelzijdige baan met veel zelfstandigheid
- Tegemoetkoming in je reiskosten voor woonwerkverkeer (ook als je fietst)
- Een telefoon en laptop in bruikleen
- Vrije dagen van het basisonderwijs
- Je valt onder het CAO PO als OOP
- Een gedreven en enthousiast team, lieve leerlingen en betrokken ouders
Wat neem je mee?
- Een relevante afgeronde mbo opleiding of aantoonbare vergelijkbare werkervaring
- Digitale vaardigheden, we werken de hele dag met verschillende systemen zoals AFAS, MS Office, Youforce, Mailchimp en Parnassys
- Organisatietalent waarmee je je werkzaamheden perfect weet te coördineren
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Een flexibele instelling, vanwege het adhoc karakter van je werk
- Discretie en zorgvuldigheid i.v.m. vertrouwelijke informatie